Assistant·e en coopération internationale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 1850,00 Euros à 1850,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'assistant.e coopération et événements à l'international assure le développement des activités à l'international (partenaires stratégiques, mobilités entrantes et sortantes, colloques, Summer School...) sous la responsabilité du directeur de la composante et de la directrice des services.
Partenaires et étudiants internationaux
- Accueillir, renseigner et inscrire les étudiants en mobilité entrante (en cohérence avec le dispositif « Bienvenue en France »
- Assurer la gestion administrative des conventions de partenariat à l'international (double-diplôme, accord bilatéral, suivi des renouvellements et des contacts ....)
- Mettre en place la semaine d'accueil des étudiants internationaux (1er et 2ème semestres)
- Participer au développement des partenariats à l'international (rédaction des accords de coopération,)
Événements à l'international
- Coordonner et participer à l'organisation administrative et logistique des colloques internationaux (programme, communication, installation...)
- Organiser la summer school et l'école d'été
- Organiser la semaine internationale
- Participer à l'élaboration du calendrier des événements
- Prendre en charge les aspects logistiques et administratifs de l'accueil des enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères et des partenaires internationaux
Communication
- Assurer la communication et la valorisation des activités à l'international : site web, supports de communication en français et en anglais, rapport d'activité...
- Rédiger des courriers, des communiqués de presse
Activités de gestion administrative transversales
- Rédiger des procédures de gestion en français et en anglais
- Participer aux réunions et représenter la direction
- Assurer la veille législative et réglementaire dans le domaine d'activité, alimenter les bases de données et les tableaux de bord, contribuer aux suivis statistiques des activités.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de la composante
- Connaître la politique internationale de l'université
- Organisation et fonctionnement des établissements publics
- Maitrise de l'anglais impérative
Savoir-faire
- Savoir planifier et respecter des délais
- Définir et suivre des budgets
- Établir des études comparatives d'analyse des offres
- Savoir rédiger des conventions de partenariat
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir se rendre disponible
- Être réactif et rigoureux
- Curiosité intellectuelle
- Aptitudes relationnelles et comportementales
Contraintes particulières d'exercice : Variabilité des horaires de travail lors des évènements
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : Catégorie A (ASI)
Diplôme minimum requis : Bac +2
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, jusqu'au 31/12/2025
Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025
Rémunération forfaitaire brute mensuelle : 1850€
Quotité de travail : 100%
Date de fin de candidature : 17/11/2024
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.