Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 27000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Quels défis stimulants attendent l'Assistant de gestion (F/H) au sein de notre organisation?
Dans ce poste, vous êtes responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations administratives et commerciales au sein de l'organisation.
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous:
- Effectuer la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes et le suivi des impayés
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients et fournisseurs, y compris les relances de devis et le renouvellement des contrats
- Assurer l'interface administrative et financière avec la direction, incluant la participation aux clôtures comptables mensuelles
- Utiliser quotidiennement les outils ERP et CRM pour la gestion et la mise à jour des données ainsi que l'archivage des documents
- Participer à l'amélioration continue des processus métiers et effectuer des reportings réguliers de votre activité aux parties prenantes internes et externes
Et voici les modalités de l'offre :
- Contrat: CDD
- Durée: 6/mois
- Salaire: 27000 euros/an
- Tickets restaurants
Description du profil :
Pour ce poste d'Assistant(e) de gestion, vos 4 années d'expérience et votre expertise en gestion administrative et financière seront des atouts essentiels.
De formation initiale Bac+2 de type BTS Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une capacité à répondre à des demandes diverses et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes soucieux de répondre à l'ensemble des demandes dans un objectif de satisfaction client, vous êtes autonome dans la gestion de vos tâches et dans la priorisation de vos actions à mener.
Disponible et consciencieux vous savez respecter des délais.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez Microsoft 365 dont Excel et ses fonctions avancées, et une connaissance de l'outil de gestion Sage X3 serait un plus.
Doté de réelles capacités rédactionnelles et de communication vous maîtrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.
Processus de recrutement
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