Assistant relations sociales F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions au service de l'économie françaiseAu sein de BPIFRANCE, la Direction des Relations Juridiques et Sociales joue un rôle central dans la gestion des relations avec les salariés et les instances représentatives du personnel.Vous assistez le Directeur dans l'organisation de son agenda et de ses activités en anticipant au mieux les contraintes (réunion d'équipe, suivi des activités, déplacements..)Missions principales :
Gestion et suivi du budget de la DRJS, gestion de la commande des fournitures du service
Organisation des évènements ainsi que de la logistique des réunions (réservation de salles, convocations, traiteur, intervenants..)
Planification et préparation des Instances représentatives du personnel des trois entités juridiques (réservation de salle, organisation des plannings, préparation et diffusion des convocations et ordres du jour, etc.) dans le respect des échéances obligatoires
Participation aux instances, suivi et rédaction de comptes rendus, gestion de la diffusion des procès-verbaux et comptes rendus en liaison avec les secrétaires d'instances
Préparation des dossiers pour le Comité d'Entreprise et les diverses commissions, ainsi que les convocations aux élus dans l'outil
Dispatching lors de la réception du procès-verbal des différents sujets incombant aux intervenants du CSE et du Comité Groupe pour relecture, puis vous compilez leur retour.
Coordination des rendez-vous et des réunions internes et externes
Gestion et disptaching du courrier du service  ainsi que des tâches administratives de la direction et de l'équipe juridique
Classement, archivage et mise à jour des dossiers (individuels et collectifs)
Gestion des formalités administratives et juridiques des accords (notification des dépôts etc.)
Coordination des actions sociales en cours
Faciliter la communication au sein de la Direction (rôle d'alerte, descente d'information, lien avec les Elus etc.)
Vous avez un rôle essentiel de coordination entre les membres de l'équipe, et d'interface vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes. Vous contribuez à la qualité de l'organisation et à l'image de la Direction par une bonne gestion des aspects logistiques, administratifs et de communication.