Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000,00 Euros à 3000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Hormis les tâches d'un secrétariat courant (accueil téléphonique et physique, classement et archivage), vous aurez également en charge la gestion du personnel et des usagers.
L'une des principales tâches est la gestion et la mise à jour des congés des salariés et usagers.
La collecte de tous les éléments variables de paie (repas pris, congés posés, prime de détachement, justificatifs des transports) qui doivent être transmis chaque mois à la gestionnaire paie pour l'élaboration des paies.
Missions de secrétariat classique et suivi des dossiers confiés par la direction :
- Réception du courrier et des appels téléphoniques
- Rédaction des notes ou correspondances à partir des consignes de la Direction
- Rédaction des comptes rendus des réunions et leur diffusion.
- Classement et archivage des différents documents et courriers.
- Accueil et orientation des visiteurs.
- Gestion de la caisse et transmission des pièces comptables au CSP.
- Transmission des factures et des relevés de banques au CSP.
- Gestion de la commande des repas.
- Gestion de la tenue des tableaux de suivi des différents indicateurs.
Gestion administrative du personnel :
- Suivi des dossiers du personnel.
- Mise à jour du registre du personnel.
- Mise à jour du registre des accidents de travail, évènements indésirables, incidents bénins.
- Participation au renseignement des différents tableaux de bord de pilotage d'activité en lien avec le service comptable (bilan social, enquêtes RH...)
- Suivi et gestion des demandes de formations.
- Organisation et suivi des rendez-vous à la médecine du travail.
- Gestion et transmission des éléments variables de paie des salariés et des personnes accueillies au CSP.
- Transmission des arrêts de travail des salariés et des personnes accueillies au CSP.
- Saisie des déclarations préalables à l'embauche des salariés et des personnes accueillies.
- Gestion de l'organisation des permanences des moniteurs.

36h horaires normaux
Salaire : mensuel de 2000 € à 3000 € sur 12 mois

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs et savoir-faire :

- Classer les documents, informations et fonds documentaire d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Centraliser
- Saisir des documents numériques
- Pack Office
- Accueillir une clientèle


Savoir-être professionnels :

- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Autonomie
- Discrétion