Assistant(e) de gestion H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de notre agence de Marne la Vallée(77), nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion F/H.
Les missions pour ce poste se déclinent ainsi:
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et du standard
-Réalisation des bons de commande pour les fournitures de bureau
Gestion administrative du personnel :
- Réalisation des démarches liées à l'embauche (DPAE, Visites médicales, etc.)
- Création des salariés dans l'outil de gestion interne (Quadratus) et établissement des contrats et DPAE
- Collecte et contrôle des pointages et des éléments variables de la paie
- Elaboration et vérification des bulletins de paie
- Réalisation des DSN
- Rédaction des courriers disciplinaires
Gestion de la facturation et de la comptabilité :
- Création des fiches clients / Création des bons de travaux et actualisation du plan de facturation
- Gestion des enregistrements bancaires et effectuer la remise des chèques
Profil recherché :
De formation RH, Bac + 2/3, vous justifiez idéalement d'une première expérience  sur un poste polyvalent.
Organisé(e) et Rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptation à votre environnement et aux différents interlocuteurs.
La connaissance de Quadratus serait un plus