CNAV - Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28371,00 Euros à 30862,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions et activités principales :
- Réalisation du Compte rendu du Comité de Direction de la Direction Comptable et Financière (périodicité mensuelle)
- Collecte des informations pour les différents supports d'information et de communication (La Quinzaine, etc.)
- Travail de mise en forme et de correction approfondie des livrables annuels de l'arrêté des comptes et de la Certification (documents du compte financier de l'année N-1, rapports de validation des comptes, annexes des comptes de la branche retraite et Activités permanentes
- Gestion de l'agenda du Directeur Comptable et Financier (Mise à jour/prise de RDV/Contacts avec les tiers et les organismes partenaires)
- Organisation de réunions, événements de la direction comptable et financière, gestion logistique (invitations, réservation de salles de réunion sur l'année avec envoi des invitations, vérification du matériel),
- Planification des réunions du réseau des directeurs comptables et financiers (CARSAT, CGSS et CSSM) ; réservation de salles/restauration
- Planification et gestion des déplacements du DCF (ordres de mission, frais de déplacement, réservation des billets et hôtels)
- Gestion du budget de la direction et des tâches attenantes avec l'expression des besoins sous OKAVEO
- Transmission des informations au sein des directions et à destination des autres intervenants de la Cnav et du réseau
- En relation avec l'attaché de Direction du DCF : suivi des demandes des corps extérieurs (Cour des Comptes, IGAS, IGF, etc.), et des tutelles (DSS, MCP, MNC, CGEFI, DGFIP, etc.)
- Suivi des échéances et tâches en cours de la direction, rappels et alertes sur le respect des dates et des livrables
- Relation avec le secrétariat des Commissions et du Conseil d'Administration pour l'organisation des points à thématiques comptables (notamment présentation annuelle des comptes, du Rapport national de contrôle interne, etc.) ; spécialement : relations avec les services et instances du Conseil de la protection sociale des travailleurs indépendants (CPSTI), dont le DCF Cnav est également DCF
- Liaison avec les directions de la DCF (DCFE-DCFN-DRCF), avec les secrétariats des autres directions de la Cnav et du Directeur Général, pour la coordination de travaux ou de réunions communes
- Gestion de différentes tâches dévolues à un secrétariat (gestion des parapheurs, prise de connaissance des messages, préparation ordre du jour, diffusion et envoi de mails au réseau de la BAL du Directeur comptable et financier, mise à jour des groupes de messagerie via le portail DIE)
- Inventaire et suivi des archives et documents détenus par la direction, au titre de son activité comptable et financière, mais également dans le cadre de ses responsabilités de conservation (le DCF est autorité nationale d'archivage de la branche) ; propositions de classement et d'expurgation des documents, dans le respect du cycle de vie de l'information, en liaison avec le département Records Management, et la Direction des infrastructures de l'Etablissement (DIE)
Ce job est fait pour vous si
connaissance des principaux enjeux, de l'actualité et des dossiers de l'Assurance Retraite ;
connaissance de l'environnement institutionnel de la Cnav et de l'Assurance Retraite, de la Sécurité Sociale (autres branches) et des divers partenaires et interlocuteurs (tutelles, certificateur, Conseil de normalisation des comptes public, etc.) ;
maîtrise complète des outils bureautiques du pack Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) ;
Goût pour le contact, qualités de présentation et aisance relationnelle ;
Qualités rédactionnelles, sens de la synthèse ;
Capacité à faire le lien entre les informations, les dossiers, projets et échéances ;
Agilité et souplesse pour identifier les solutions (conflits et contraintes d'agenda, reports de réunions, etc.) ;
Sens de l'initiative et de l'anticipation, démarche pro-active ;
Discrétion et sensibilité aux enjeux de confidentialité.Votre futur environnement de travail ?
Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail collaboratif et engageant tourné vers l'innovation des pratiques
Intégrer la Cnav, c'est aussi pouvoir bénéficier :
D'une organisation de travail flexible : horaires variables, formule télétravail et congés supplémentaires (jusqu'à 20 jours de RTT/an) Possibilité de bénéficier de la semaine en 4 jours (formules proposées : contrat de 35H/sans RTT ou 37H/ avec 8 RTT)
D'un dispositif d'intéressement adossé à une performance collective en constante évolution
D'un CSE actif proposant avec des œuvres sociales attractives
De titres restaurant à hauteur de 11.52€
De la prise en charge à hauteur de 75% de votre moyen de transport publics ou location de vélos
Pourquoi nous r