Assistant(e) administratif(ve) et Travaux du BTP F/H - HORIZON (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 6 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre de la création de notre antenne parisienne, nous recherchons notre Assistant administratif polyvalent F/H.



Sous l'autorité du PDG, et du Directeur Opérationnel de notre antenne, en liaison étroite avec les conducteurs de travaux, et en autonomie totale vos missions seront les suivantes :



1. L'assistanat Travaux BTP

- Gérer l'assistanat technique : montage administratif des dossiers de chantier dont transcription des PPSPS, envoi des documents au maître d'oeuvre... ;
- Mettre en forme des propositions commerciales, enregistrer les appels d'offres et constituer les réponses à partir des informations du conducteur... ;
- Veiller à la bonne tenue des dossiers physiques de chantier et dossiers numériques en relation avec le conducteur du projet.

2. L'assistanat de l'antenne

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails : accueil physique rare hormis livraison ;
- Transmettre les mails ou messages aux 5 collaborateurs de l'agence (personnel non sédentaire) ;

- Gestion quotidienne de l'antenne (frais généraux, réservation, déplacements...).

3. La gestion comptable de base

- Centraliser des factures fournisseurs, les vérifier avant transmission au siège social et assurer la préparation des paiements ;
- Vérifier la pertinence des informations pour établir la facturation clients à partir des devis (dans premier temps en relation avec la DAF Groupe puis en autonomie) effectuer les relances des impayés (selon process interne) ;
- Déposer sur les plate-formes les factures de vente.

4. L'assistanat en RH

- Suivre les éléments variables de base RH (absences, gestion des intérimaires et contrôle des heures, remontée des informations RH et paie vers le siège social).

- Vous disposez d'une solide expérience sur un poste analogue (polyvalente administrative et comptable) dans le BTP ?
- Seul personnel sédentaire de l'agence, vous êtes la pierre angulaire de la vie de l'antenne ?
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Vous êtes en capacité de travailler en autonomie et de faire preuve d'initiative ?

- Vous maîtrisez le pack office et vous avez une aisance informatique qui vous permettra d'optimiser l'utilisation de notre ERP ?
- Vous maîtrisez les logiciels Quadra et SAGE Compta, ce qui serait un atout supplémentaire ?
- Rigueur dans le suivi de dossier, aisance relationnelle, organisation personnelle et ordre de priorité, ... Vous maîtrisez ?


À savoir
- Poste en CDI 35 h sur 5 jours basé à Paris (Montparnasse) ;
- Horaires : 8h-17h ;
- CCN ETAM du bâtiment ;
- Statut Employée.