Groupe IGENSIA Education - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 23/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Groupe IGENSIA Education
- Secteur d'activité
- Activités des sièges sociaux (Code NAF 70.10Z)
Depuis 50 ans, le Groupe IGENSIA Education est un modèle d'école ouverte et indépendante, auquel tous les apprenants, quelles que soient leurs singularités, sont conviés. Le Groupe est une fédération d'associations à but non lucratif, dont les revenus sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements. Acteur indépendant, il incarne ainsi une troisième voie unique et nécessaire entre l'enseignement public et privé. Il est composé de cinq pôles d'activité - éco...
Lieu de travail
75 - PARIS 10 (Code postal 75010) Voir sur une carte
Description de l'offre
L'assistant vient en soutien dans les différentes écoles du groupe lors de surcroit d'activité à des périodes données ou lors de remplacement de congés divers (Maladie, maternité etc) et participe au bon déroulement administratif et pédagogique.
Vos missions :
Assurer la saisie des emplois du temps et de l'affectation des modules de cours (saisie, mise à jour et contrôle) ;
Assurer la saisie, mise à jour, contrôle et recueil des évaluations/notes avec l'utilisation des outils internes ;
Affecter selon les besoins les moyens logistiques nécessaire au bon déroulement des cours, gestion des salles ;
Assurer la gestion des feuilles de présence, bulletins de notes, attestations ;
Collaborer au quotidien avec les différents services de l'établissement ;
Diverses missions de reporting.
D'autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l'évolution de l'activité et des services.
Pour vous épanouir, et soutenir notre croissance, il vous faudra :
Disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat, une expérience dans le secteur de la formation serait un plus ;
Faire preuve de rigueur dans la gestion d'activités multiples ;
Aimer la diversité et la mobilité dans les services ;
Faire preuve d'écoute.
Une bonne connaissance d'Excel est nécessaire.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6358004
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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