Assistant Administratif et Planification H/F
Offre publiée le 23/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience souhaitée de 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Temporis Bourg-la-Reine
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Choisir de travailler avec Temporis, c'est choisir de travailler avec une agence qui vous considère vraiment ! Ainsi, vous pouvez vous inscrire dans l'agence Temporis la plus proche de chez vous du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 19h. Vous pouvez également postuler directement aux offres d'emploi qui vous correspondent sur notre site Internet ! www.temporis.fr
Lieu de travail
93 - ST DENIS (Code postal 93200) Voir sur une carte
Description de l'offre
Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, expert dans la prestation de service après sinistres, un Assistant Administratif et Planification H/F pour son site de Saint-Denis (93).
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et en binôme avec une autre personne, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence.
Vos missions :
- Réceptionner, créer et suivre les dossiers clients.
- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels.
- Prendre des rendez-vous pour les Chargés d'Affaires et les Techniciens.
- Gérer les agendas et les tableaux de suivi.
- Saisir les heures du personnel de chantiers.
- Réaliser la facturation.
- Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et des donneurs d'ordres (assurances, experts...).
- Suivre, envoyer et relancer des devis.
- Mettre en production différents documents administratifs (vérification, acompte, franchise...).
- Gérer les approvisionnements de matériel.
Votre profil :
- De formation Bac à Bac+2 en assistanat commercial ou administration des ventes, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, vous avez également des qualités de rigueur et le sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel), Sage, SAP ou un autre ERP.
Poste à pourvoir immédiatement !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6336869
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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