Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des soins. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. La direction des soins située sur le site de Pontchaillou se compose de 3 directeurs des soins. Ses missions principales sont :Participation à la conception et à la mise en œuvre du projet d'établissement et du projet de soins dont elle assure la gouvernance, la déclinaison et l'évaluation ainsi que son intégration et son suivi au sein du projet médico-soignantMise en place des organisations adaptées à l'atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels fixés par l'institution pour l'équipe encadrement et l'ensemble des professionnels paramédicauxAnimation et management d'une équipe de 150 cadres de santé autour de l'atteinte des objectifs fixés en matière de qualité de soin et d'efficience des organisations paramédicalesElaboration et conduite d'une politique dynamique et structurée de recherche en soins infirmiers, de rééducation et médico-techniquesAppui aux directeurs délégués de pôle dans la gestion des projets. Vos activités principales sont : Accueil physique des personnes internes et externesRéception, traitement, orientation et suivi des appels et messages téléphoniquesTraitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, dossiers et mails de la direction (enregistrement, reproduction, tri, traitement, diffusion, archivage)Etablissement des ordres de missions et états de frais de déplacementsPrise de rendez-vous et tenue de l'agenda des directeursPlanification et organisation de réunions pour les directeurs (réservation de salles, coordination de l'ordre du jour, envoi convocation et diffusion de comptes rendus)Prises de note, rédaction de comptes rendus, courriers ou messagesCoordination de la Journée Territoriale des Soins et de la Journée Scientifique SoignantsSuivi de la gestion de la permanence des cadres de santé en week-end et fériésPlanification des entretiens de recrutement assurés par les cadres de santé