Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 22/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 2 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100,00 Euros à 2700,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique , un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour la direction générale de cette entité.
Lieu de travail
94 - MAISONS ALFORT (Code postal 94700) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Vos missions :
Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,
· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,
· Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
· Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,
· Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice,
· Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
· Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.
Activités transverses :
· Organisation des agendas, des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, .),
· Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, .),
· Transmission/traitement des appels téléphoniques,
· Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais).
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Vous possédez une expérience probante en tant qu'assistant de direction idéalement au sein d'une structure étatique.
Vous êtes disponible de suite !
alors n'hésitez plus postulez !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6276879
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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