Gestionnaire de paie & ADP- GTA - Confirmé(e) F/H - Hoppen (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie & ADP-GTA - Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines.



Sous la responsabilité directe de la Responsable Paie, vous serez chargé(e) d'assurer la production de la paie, le suivi administratif des dossiers collaborateurs, ainsi que la gestion des temps.

En charge d'un portefeuille de 300 paies au sein d'une société multi-sites (comprenant 3 établissements), votre champ d'action comporte trois volets principaux :



- Prendre en charge l'intégralité du processus de paie pour votre portefeuille : de la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales, ainsi que la gestion administrative du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié).
- Etre le(la) référent(e) de l'outil de gestion des temps et des activités (GTA) au sein du groupe.
- Accompagner le développement du service Paie / ADP et suppléer la Responsable du service..



Vos missions sont :



Gestion de la paie et de l'ADP :



Portefeuille de 300 paies - 1 convention collective nationale (CCN) - 1 société - 3 établissements :

- Prendre en charge le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, depuis l'entrée du salarié dans l'entreprise (élaboration des contrats et avenants, déclarations d'embauche, etc.) jusqu'à sa sortie (attestations, soldes de tout compte et documents annexes).
- Préparer et saisir les éléments fixes et variables de la paie.
- Contrôler et vérifier les éléments de gestion des temps et des activités (GTA).
- Établir les paies, les DSN et les taxes diverses.
- Réaliser le cadrage et le contrôle de la paie ainsi que la préparation des virements.
- Être en relation avec les différents organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, prévoyance, etc.).
- Gérer les commandes de titres-restaurant.
- Effectuer les interfaces vers la comptabilité.
- Gérer les absences (maladie, maternité/paternité, accidents de travail, etc.) et suivre les visites médicales.
- Assurer un contact régulier avec les collaborateurs (salariés et managers) pour les assister et veiller au respect des obligations légales.



Gestion des Temps de Travail :



Périmètre groupe - 450 personnes :

- Administrer l'outil de gestion des temps (GTA), en garantissant sa bonne utilisation par les managers et collaborateurs, en fonction des différents statuts et conventions (forfait jours, 35 heures, etc.).
- Être force de proposition pour optimiser et fiabiliser le processus GTA.
- Accompagner et former les nouveaux utilisateurs (managers et collaborateurs) à l'outil de gestion des temps, afin de les rendre autonomes.



Support et Conseil :



- Contribuer aux projets transverses dans le cadre du développement du service RH Paie/ADP (déploiement de SIRH, élaboration et mise à jour des processus internes, FAQ, etc.).
- Être proactif(ve) pour accompagner l'évolution des outils et intégrer de nouveaux moyens pour soutenir le développement stratégique des RH.

De formation Bac+3 minimum en gestion de la Paie et Administration du Personnel (ADP), vous disposez d'une expérience réussie de plus de 5 ans dans des fonctions de gestionnaire de paie et de gestion des temps et des activités (GTA).



Vous avez déjà évolué dans un environnement similaire (multi-sites/retail).



La maîtrise d'un outil de GTA, en plus de celle de la gestion de paie, est indispensable.

Vous maîtrisez Excel, notamment pour la création et l'analyse de tableaux de bord.

Vous possédez des connaissances du droit du travail et du droit social.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez vous adapter rapidement aux nouvelles technologies.



Votre capacité à gérer les priorités est essentielle pour garantir la qualité des données et le respect des délais.

Vous savez faire preuve de rigueur, de fermeté, de discrétion et de polyvalence.



Doté(e) de solides compétences relationnelles et pédagogiques, vous avez également le sens du service. Curieux(se) de nature, vous aimez travailler en étroite collaboration avec les équipes.



À l'aise avec les chiffres, vous savez les interpréter et leur donner du sens.



Votre esprit d'analyse et votre proactivité sont vos atouts pour réussir et vous épanouir dans ce poste !



Qu'est que nous vous offrons ?

> L'occasion d'apporter le meilleur de vos compétences dans le monde de la santé,

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