Adjoint(e) responsable service magasin (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la responsable du service Accueil - Courrier - Magasin, vous l'accompagnez dans la gestion administrative du magasin.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative :
- Assurer le suivi des commandes : accuser réception, effectuer les commandes auprès de notre société de distribution (Sodis) lorsque nécessaire, communiquer sur la disponibilité de la commande ou organisation de l'expédition, gérer la facturation et les relances de factures impayées ;
- Assurer le contrôle du compte-rendu journalier des factures auteurs et des encaissements du magasin puis transmission au service Comptabilité ;
- Enregistrements / pointage des factures prestataires ;
- Gestion des échanges défectueux ;
- Commandes auprès de notre société de distribution logistique (Sodis) des nouveautés pour les collections Livres Illustrés et Guides dans le respect des délais impartis ;
Gestion du guichet :
- Gestion des demandes internes (SP, consultations, autre)
- Gestion des réclamations diverses

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions analogues idéalement acquise dans le secteur de l'édition ou de la libraire. Une expérience en administration des ventes serait appréciable.
Vous avez une bonne connaissance de la chaîne logistique et de la gestion de stocks ; et disposez d'une appétence véritable pour le secteur du livre.
Excellent relationnel, proactivité, rigueur et dynamisme sont des qualités indispensables pour la réussite dans ce poste.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office.