Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 20000,00 Euros à 25000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mermoz Academy, centre de formation aéronautique, recherche un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F pour rejoindre son équipe.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
 
* Accueil des Visiteurs :
* Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur prise en charge.
* Gestion des Locations :
* Superviser et mettre à jour le tableau de bord des locations des équipements techniques.
* Traitement des Appels Téléphoniques :
* Répondre aux appels téléphoniques, fournir les renseignements nécessaires et transmettre les appels et messages aux personnes concernées.
* Gestion des Renseignements Commerciaux :
* Fournir des renseignements commerciaux, les enregistrer dans le logiciel CRM et effectuer les relances auprès des clients.
* Suivi Administratif des Dossiers :
* Gérer les dossiers administratifs, incluant la création et la mise à jour de tableaux Excel, la rédaction de courriers divers, la vérification des pièces justificatives, la facturation, et la préparation des attestations.
* Organisation des Salles de Cours :
* Vérifier et préparer les salles de cours, en s'assurant de la disponibilité et du bon fonctionnement des équipements pédagogiques.
* Maintenance du Centre :
* Veiller à la bonne tenue et à l'entretien général du centre.
 
* Présentation soignée
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe
* Sens de la relation client
* Organisé(e) et méthodique
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Niveau d'anglais B2 exigé

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
* Contrat : CDI
* Horaires : 35 heures par semaine (07h30 - 15h30 avec une heure de pause déjeuner)
* Rémunération : Salaire annuel brut de 24 k€ + prime annuelle
* Service : Commercial
* Supérieur hiérarchique : Directrice
* Lieu : 12 rue de Longjumeau, 94150 Rungis
Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés, envoyez-nous votre candidature.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous compter parmi nous !