Assistant syndic de copropriété H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous êtes en quête d 'un nouveau défi professionnel ? Vous possédez de l'appétence en matière de gestion copropriétés ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut etre fait pour vous !
Venez rejoindre une équipe et ! Entreprise indépendante et familiale sur Rillieux la Pape.
En tant qu'Assistant Copropriété, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille d'immeubles (
Portefeuille d'environ 1 300 lots).
A ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes :
- Accueil et téléphonique des clients,
- Gestion administrative courante,
- Suivi technique,
- Contact avec les prestataires,
- Gestion des dossiers des sinistres et des expertises en lien avec le Gestionnaire,
- Préparation des réunions des conseils syndicaux et assemblées générales,
- Gestion de la relation avec les copropriétaires.
- Traitement des appels téléphoniques (pas de prise d'appel le mercredi, ce qui permet de se concentrer sur les dossiers)
- Traitement des mails
- Rédaction de courriers
- Gestion des dossiers sinistres
- Gestion des dossiers travaux
- Préparation des AG, PV
- Exécution des décisions prises en AG
- Traitement des comptes-rendus de visites d'immeuble, de réunion de CS,
- Accueil des clients, fournisseurs
- Gestion technique des immeubles : OS, devis, traitement des pannes etc
Et si on parlait un peu de vous ?
Au delà du diplôme, vous possédez un état d'esprit positif vous permettant de créer de belles synergies humaines.
Vous possédez une expérience significative dans des fonctions similaires, et vous êtes déjà enthousiaste à l'idée de nous la raconter.
La pro activité, la rigueur et la collaboration d'équipe font partis de votre signature professionnelle.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Poste à pourvoir à Rillieux la pape dans un premier temps.
Délocalisation courant 2025 sur Lyon
Changement de propriétaire fin 2025
Temps complet du lundi au vendredi - 35 h par semaine horaire aménageable possible sous certaines conditions
0.5 jours RTT / mois
1 journée de télétravail après période d'intégration réussie (choisir le jour entre mardi - mercredi ou jeudi )
Prise de poste rapide.
Vous êtes ce talent ou vous le connaissez ?!!!
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