Adjoint à la responsable du pôle service aux étudiant.e.s (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2200,00 Euros à 3200,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
Le Pôle Services aux Étudiant.e.s (SAE), rattaché à la Direction de Formation et de la Vie Etudiante, est chargé d'accompagner administrativement les 12 000 étudiants dans leur parcours au sein de Dauphine-PSL (information-orientation, inscription administrative, aide sociale, handicap, vie associative, accompagnement administratif et aide au financement des études, remboursement des droits de scolarité et suivi des boursiers, insertion professionnelle).

Missions principales :
- Encadrement d'équipe :
- Management hiérarchique (6 agents) : préparation et tenue des entretiens annuels d'évaluation, validation des congés et des demandes de formation, supervision et coordination des activités de l'équipe ;
- Management fonctionnel (10 agents) : supervision et coordination des activités de l'équipe
- Appui à la responsable du Pôle :
- Assurer une veille juridique et fonctionnelle sur les outils et les procédures liés aux périmètres des missions du Pôle ;
- Apporter une aide et un conseil sur des dossiers transversaux (budget, communication, etc.).
- Pilotage et coordination des projets, activités et services liés au Pôle SAE :
- Développer et mettre en œuvre l'offre de services de soutien et d'accompagnement du parcours étudiant ;
- Piloter, superviser ou contribuer aux projets mis en œuvre au sein de toutes les missions du Pôle ;
- Planifier les activités ;
- Définir les indicateurs de suivi des activités ;
- Etablir et actualiser les tableaux de bord annuels et semestriels des activités.
- Pilotage de la cellule RNCP de l'université :
- Être le référent pour la DGESIP et de France compétences ;
- Coordonner les créations ou renouvellements des fiches RNCP des mentions des diplômes de grand établissement de l'université et le projet « Blocs de compétences parcours » des formations de l'université.
- Référent.e Transidentité de l'établissement :
- Coordonner la politique d'accueil des étudiants transidentitaires de l'université, en concertation avec l'Université PSL et la cellule RSU de Dauphine ;
- Mettre en œuvre des procédures et communication auprès des différents services et composantes de l'université

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du chef de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Techniques de management ;
· Méthodologie de conduite de projet ;
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
· Connaissance de la politique de l'établissement en matière de vie étudiante et d'insertion professionnelle ;
· Connaissance des outils et de la réglementation concernant le parcours administratif de l'étudiant (candidature, inscription administrative, gestion du dossier étudiant, délivrance des diplômes, recours) ;
· Connaissance des outils et de la règlementation sur l'approche par compétence et la certification professionnelle ;
· Connaissance en droit public ;
· Connaissances budgétaires générales.
Savoir être
· Aptitude reconnue à l'encadrement et à l'animation d'une équipe ;
· Rédaction de synthèses, de rapports et de documents ;
· Conception d'outils de pilotage et de tableaux de bord ;
· Préparation et conduite d'entretiens ;
· Capacité à déléguer et évaluer ;
· Très bonne qualité d'expression écrite et orale.
· Rigueur, fiabilité ;
· Adaptabilité, réactivité et disponibilité ;
· Sens relationnel : concertation, négociation et animation ;
· Capacité à rendre compte ;
· Sens du service public et confidentialité


Informations RH
· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie A ;
· Rémunération brute : INM 434/632 soit 2200€/3200€ suivant profil et expérience + prime de fin d'année ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évo