ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MENUISERIE - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 39000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Dans le cadre de son développement, notre Département Menuiserie recrute son/sa futur(e)
 
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MENUISERIE - H/F
CDI
 
Nous intervenons régulièrement en menuiserie intérieure / agencement dans le cadre de chantiers type tertiaire, de baux d'entretiens sur divers équipements (bureaux, ehpad, hôpitaux, restaurant d'entreprise, bâtiments culturels, administratifs, sportifs) ainsi qu'en entretien dans les lycées.
 
VOS RESPONSABILITES ET MISSIONS
Directement rattaché(e) au Responsable menuiserie, vous assurerez les responsabilités et missions suivantes :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique,
* Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers,
* Contrôler la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi,
* Commander les fournitures de bureau,
* Assurer le suivi de la gestion technique des locaux (ménage, portail . ),
* Relancer et assurer un suivi des factures impayées,
* Assurer le relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitant.
SUIVI CHANTIER
* Appliquer la procédure d'agrément et assurer le suivi des pièces administratives,
* Rédiger les contrats/commandes, avenants et décompte général des sous-traitants,
* Traiter les factures des sous-traitants,
* Enregistrer les commandes, assurer le suivi des livraisons et vérifier les factures fournisseurs (IBAT et YOOZ).
FACTURATION
* Réaliser les factures et les situations de travaux chantiers,
* Gérer le dépôt des factures et les situations sur la plateforme CHORUS PRO.
APPEL D'OFFRE
* Gérer les réponses aux appels d'offre : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée.
 



Profil recherché :


QUI ETES VOUS ?
Titulaire d'un BAC+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP au sein d'une entreprise générale du Bâtiment. 
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans les missions qui vous sont confiées. 
Vous êtes capable de travailler en toute autonomie sur plusieurs projets simultanément, ce qui fait de vous une personne polyvalente et investie.
Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez être en contacts constants avec vos interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise à l'écrit.
La maîtrise de google sheets et google docs est souhaitable dans le cadre de vos fonctions.
 
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
- Une entreprise engagée en termes de Sécurité, d'Innovation, de RSE, de formation, d'insertion.
 - Un management de proximité.
- Un package de rémunération comprenant : mutuelle, prévoyance, Panier repas, 13ème mois, prime de vacances, participation, CSE.
Au travers ses recrutements, PARIS-OUEST CONSTRUCTION favorise la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.
Rejoindre PARIS-OUEST CONSTRUCTION, c'est choisir une entreprise familiale, indépendante qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de solidarité.
VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CETTE ANNONCE ? CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !
N'HÉSITEZ PAS À POSTULER ET REJOIGNEZ NOS ÉQUIPES !
 
ENSEMBLE, BÂTISSONS L'AVENIR !