Office manager F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Poste et missions Votre rôle au sein de l'équipe En tant qu'Office Manager, votre rôle est essentiel dans la gestion du quotidien des collaborateurs ! Vous prendrez en charge les actions relevant du périmètre de la logistique, du mouvement du personnel et du fonctionnement des immeubles sur le site de Maisons-Alfort. Vous assurez le lien entre les métiers, les fonctions support et les prestataires du site pour garantir le niveau de service choisi. * Doter les collaborateurs des moyens physiques et techniques nécessaires à leur activité (pc, casques, badges d'accès) * Préparer les moyens techniques nécessaires (masterisation des PC, configuration des équipements..) * Gérer et contrôler les stocks : matériel informatique (pc, casques), fournitures. * Assister les activités bancaires des métiers : distribution du matériel informatique nécessaire aux activités, numériser et être le lien avec le prestataire archivage * Traiter le courrier postal, recommandés, navettes * Réaliser des installations et changements de postes informatiques ou autres équipements techniques * Exécuter des opérations informatiques et techniques sur les infrastructures, restituer les résultats et alertes éventuelles * Gérer les habilitations du personnel à chaque entrée, sortie ou mouvements et effectuer des contrôles réguliers * Prendre en charge les demandes liées aux habilitations émanant des projets * Prendre en charge les incidents en lien avec le périmètre d'activités confié
Votre savoir-faire
* Connaissances bancaires
* Connaissance des outils bureautiques (word, excel)
* Traitement du courrier
* Aisance sur les outils informatiques

Votre savoir-être
* Sens de l'organisation et adaptabilité
* Coopération et esprit d'équipe

* Aisance relationnelle et sens de la confidentialité