Maisons de Famille - Responsable juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 60000,00 Euros à 60000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En lien direct avec la secrétaire générale, le ou la candidat(e) devra, pour le compte de la société holding Groupe Maisons de Famille et sa filiale française Maisons de Famille, être le garant de l'existence, de la validité et de la bonne mise en œuvre des réglementations et procédures de l'entreprise en matière de compliance, de proposer et mettre en œuvre une politique de risk management en alignement de la volonté stratégique qui positionne l'Ethique comme valeur fondamentale pour l'ensemble de ses marques.
Le/la candidate devra notamment :
Compliance
1/ Faire vivre le programme de compliance :
Élaborer ou mettre à jour les procédures, en cohérence avec la cartographie des risques
Mettre en œuvre ces procédures
Contribuer à l'actualisation de la cartographie des risques de compliance et au suivi des plans d'actions adhoc
S'assurer de la traçabilité et de l'efficacité des actions engagées,
Animer le dispositif d'alerte interne en lien avec les acteurs concernés, recevoir et traiter les alertes reçues
Etablir les reportings à destination des instances de direction/gouvernance (comité de direction, comité audit, risques et conformité, conseil d'administration, comité de surveillance),
2/ Animer la communauté Compliance et gestion des risques et collaborer avec les autres parties prenantes :
Co-construire et suivre les plans d'actions selon les priorités fixées
Contribuer à la formation et à la sensibilisation des collaborateurs du programme de compliance afin d'animer une forte culture de la conformité
Travailler en support avec le Directeur Impact et Durabilité
Travailler en support avec le Data Protection Officer pour mettre en œuvre des actions concrètes
Rendre compte régulièrement auprès des référents Conformité et Durabilité du Conseil d'Administration du Groupe et du Comité de Surveillance de la filiale française
3/ Conseiller et Auditer
Fournir un appui et des avis aux fonctions concernées et aux opérationnels sur les questions de compliance, au niveau groupe comme dans les filiales locales,
Préparer et réaliser les plans des contrôles et des audits pour s'assurer de la bonne application des procédures et, le cas échéant, des éventuelles mesures correctives, et faire procéder à la réalisation de contrôles et d'audit,
4 / Assurer une veille des bonnes pratiques et une veille juridique des réglementations applicables à l'activité du groupe en matière d'éthique et de compliance et communiquer efficacement et spécifiquement avec les fonctions concernées. S'assurer de la bonne compréhension et de la prise en compte des évolutions des règlementations le cas échéant.
Risk management
1/ Prévenir les risques
Actualiser la cartographie des risques globaux et spécifiques, assurer la mise à jour annuelle avec les comités de directions groupe et pays, et suivre les plans d'actions adhoc
S'assurer du bon déploiement de la cartographie des risques dans les filiales pays et suivre l'efficacité des actions engagées,
Etablir les reportings à destination des instances de direction/gouvernance (comité de direction, comité audit, risques et conformité, conseil d'administration, comité de surveillance),
Identifier les points de vulnérabilité et évaluer les risques et leurs répercussions financières en collaboration avec les directions financières, opérationnelles, achats, RH etc.
Conseiller la direction sur les mesures de prévention à prendre
Prescrire et co-construire avec les Directions RH et opérations des programmes de sensibilisation et de formation des collaborateurs sur les risques
2/ Limiter les risques et ses conséquences
Mettre au point un plan de continuation des activités pour que l'entreprise puisse continuer à fonctionner normalement après un sinistre.
Apporter un support à la direction juridique pour définir les risques à assurer, déterminer les garanties à souscrire
Accompagner la direction des achats et de la finance pour déployer les contrôles de niveau 1 et 2 des plans de compliance
Rendre compte régulièrement auprès des référents Conformité et Durabilité du Conseil d'Administration du Groupe et du Comité de Surveillance de la filiale française
3/ Former à la culture du risque
Former les employés de l'entreprise à la culture du risque en priorisant sur les collaborateurs les plus à même de communiquer en interne sur la culture du risque pour un déploiement plus global à terme
Animer et former un réseau de correspondants chargés de la remontée des informations du terrain
Compétences
Connaissance approfondie des questions compliance et risks management
Capacité à construire des politiques, des stratégies et des plans d'actions
Capacité à mettre en place dessystèmes de mesure et d