ASSISTANT(E) ADV ET ADMINISTRATION RH - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


AU SEIN DE L'ÉQUIPE ADV, VOS MISSIONS SERONT DE :
* Saisir et suivre les commandes « clients » dans le logiciel SAGE ;
* Gérer les livraisons « clients », et notamment l'édition des bons de livraison, des certificats de conformité et le cas échéant des documents relatifs au transport de matières dangereuses ;
* Organiser les transports : suivi, choix et relations avec les transporteurs ;
* Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique ;
* Réaliser le classement et l'archivage papiers et numériques;
EN COLLABORATION AVEC LA RRH, VOUS ASSUREZ LA GESTION ADMINISTRATIVE DES INTÉRIMAIRES :
* Création des badges de pointage
* Rédiger les fiches de missions
* Mettre à jour le fichier de suivi du personnel
* Saisir les relevés d'heures
* Accueillir les candidats et leur remettre les tests à l'embauche
Vous travaillez en collaboration avec les services supports : ordonnancement, logistique, contrôle qualité et RH.
Vous serez formé(e) aux procédures qualité en vigueur au sein de notre société et au logiciel SAGE.
 



Profil recherché :


TITULAIRE AU MINIMUM D'UN BAC, VOUS AVEZ UNE EXPÉRIENCE DE 3 ANS MINIMUM EN ADMINISTRATION DES VENTES (ADV).
UNE EXPÉRIENCE EN GESTION ADMINISTRATIVE D'INTÉRIMAIRES EST UN PLUS.
La connaissance du logiciel SAGE est favorable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer efficacement avec les autres services.