Responsable administratif d'entreprise F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 130 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.



Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons pour notre entreprise Uxello Languedoc-Roussillon, basée à Juvignac (34) :



RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F

 Les enjeux :

Accompagner au quotidien nos opérationnels ; 

Coordonner l'équipe administrative ; 

Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe et des règles comptables et fiscales en collaboration avec le RAF ; 

Les

Missions :

Comptabilité générale & analytique :

Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires ;

Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance ;

Superviser la comptabilité générale et analytique de l'unité analytique

Justifier les comptes ;

Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;

Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings

Suivre les budgets de formation



Comptabilité clients :

Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.

En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.

Participe à la mise en place de la dématérialisation

Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi



Comptabilité Fournisseurs :

Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales.

Saisie des commandes fournisseurs

Saisie des factures fournisseurs : matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements

Suivi du respect des délais de règlement



 Administratif :

Saisie et contrôle des feuilles d'heures du personnel

Suivi de l'ensemble des sujets administratifs de l'entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc. 

Gestion administrative des sous-traitants

Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance

Organisation des dossiers d'affaires

Gestion des cautions bancaires     

Suivi financier du budget de formation

PROFIL :

Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP.

Ou titulaire d'un diplôme Bac +5 en finance, profil junior

Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.

Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.

Maîtrise du pack Office requise

Connaissances du logiciel SAP appréciées. 

Uxello Languedoc-Roussillon est en pleine croissance, les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif.

A court terme, il aura une dominante sur des missions administratives et comptables. À moyen terme, les missions évolueront vers des tâches plus analytiques.

Rémunération :

Selon profil

13ème mois

Mutuelle familiale

Primes vacances

TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

Participation



Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner.

On vous espère curieux et surtout très enthousiaste !

Vous vous reconnaissez ? Contactez-nous !



Le poste est en CDI, à temps plein avec le statut cadre.

Votre bureau sera basé à Juvignac (34).

Le poste est à pourvoir rapidement.
Mission :
Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu. Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 130 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.  Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administra