Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché à la Direction Générale de la société et en binôme avec une seconde Assistante de direction, vous secondez la Présidente, le Directeur Général, la Direction Administrative et Financière ainsi que le Secrétariat Général en prenant en charge certaines tâches liées à la gestion administrative interne et aux relations externes de l'entreprise.

Vos missions :
Gérer les appels et les agendas,
Gérer les déplacements,
Organiser les réceptions, déjeuners et autres manifestations organisés par la Direction Générale destinés à l'interne ou à l'externe,
Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction Générale,
Traiter le courrier,
Rédiger des documents pour des besoins internes ou externes (courriers, compte rendu, rapports, procès-verbaux, notes de frais etc...),
Gérer le suivi administratif de tous types de contrats (clients, prestataires, assurance, etc...) et des demandes de l'actionnaire,
Établir et produire tous documents administratifs demandés lors d'appels d'offres (extrait K-bis, attestations diverses, etc.),
Archiver et classer l'ensemble des documents administratifs,
Participer à la bonne tenue des registres et documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France,
Être force de proposition pour faire évoluer les outils de suivi et de gestion administratifs pour contribuer au développement d'EOS en France
Assurer au quotidien la bonne représentation d'EOS en France auprès de l'ensemble de ses interlocuteurs internes ou externes (groupe EOS, clients et partenaires, salariés) en assurant une disponibilité constante et à travers les événements auxquels il peut être convié,
Profil recherché :
- Une entreprise qui vous accompagne : vous bénéficierez d'une formation interne et d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours d'intégration.
- Une entreprise qui vous permet d'évoluer : vous aurez l'opportunité d'enrichir votre parcours professionnel par le biais d'évolutions transversales ou managériales, selon votre profil.
- Une entreprise qui se distingue : vous intégrerez une entreprise qui au-delà des mots a des valeurs fortes et un réel engagement à travers une démarche RSE et des actions concrètes tout au long de l'année.