Assistant de gestion de copropriété (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 39000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Le cabinet de recrutement LYNX RH Paris Est recherche pour son client, spécialiste de l'administration de biens, un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI.
Vos missions
En relation avec le Gestionnaire, que vous assisterez dans la gestion de son portefeuille composé de 40 immeubles pour 1100 lots, vous serez en charge notamment de traiter les appels, préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales, rédiger et diffuser les procès-verbaux. Vous assurerez également la tenue des dossiers depuis les devis jusqu'au classement en passant par les ordres de service, les courriers. (liste non exhaustive)
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative***Rédiger les courriers, mails et convocations d'assemblées générales***Préparer les dossiers d'assemblées générales et les PV***Suivre les demandes des copropriétaires (réclamations, demandes de travaux, assurances)***Assurer la mise à jour des fichiers copropriétés et des coordonnées
Gestion technique***Suivi administratif des interventions techniques dans les immeubles***Demande de devis auprès des prestataires et relance***Planification des rendez-vous avec les entreprises et fournisseurs***Suivi des sinistres et transmission aux assurances
Gestion comptable (en collaboration avec le service comptable)***Suivi des factures fournisseurs et validation pour paiement***Aide à la préparation des budgets prévisionnels***Suivi des relances de charges si nécessaire
Description du profil :
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou en professions immobilières, vous avez idéalement acquis une première expérience concluante au sein d'un service syndic.
Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un solide sens des responsabilités, vous faites preuve d'adaptabilité et savez accompagner efficacement un gestionnaire dans la gestion quotidienne de son portefeuille.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein