Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le Pôle Pilotage & Contrôle Interne de la Délégation Paris-Centre recrute un(e) Assistant(e) Qualité motivé(e) et dynamique ! Vous serez en charge de la mise à jour et de la cohérence des processus, en vous appuyant sur les groupes de travail existants. Vous participerez également à l'élaboration de la matrice des risques et au suivi de la performance. Véritable ambassadeur / ambassadrice de l'amélioration continue, vous aurez à cœur de diffuser la culture Qualité dans la structure au côté de la responsable du pôle.

Activités :
Vos activités principales :
1. Pilotage des processus :
o Assurer la mise à jour et la cohérence des processus de la Délégation Paris Centre (modélisation, cohérence avec outil de gestion de la relation laboratoire.)
o Être le référent en méthodologie et en outils pour la cartographie des processus.
o Animer la communauté des pilotes de processus en assurant une coordination des différents acteurs et en favorisant le partage des bonnes pratiques.

2. Matrice des risques professionnels :
o Participer à l'élaboration et à la mise en place de la matrice des risques professionnels, en collaboration avec la responsable du pôle et les pilotes de processus :
1. Recenser, évaluer et hiérarchiser les risques liés à chaque processus.
2. Modéliser la matrice des risques dans les outils existants et suivre les actions de prévention et de réduction des risques.

3. Assurer un suivi rigoureux des actions correctives et préventives pour chaque risque identifié, en contribuant à la mise en œuvre de processus d'amélioration continue.
3. Promouvoir les initiatives et projets locaux d'amélioration continue :
o Identifier avec les services & pôles les initiatives & projet
o Les déclarer, documenter & clôturer sur le portail national de la DAC (démarche d'amélioration continue)