Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Paie pour rejoindre notre équipe et notre Groupe, en forte croissance, leader dans le domaine de la sûreté et de la sécurité, qui se positionne dans le secteur du luxe et de l'événementiel.***Vos missions principales :***Gestion du standard téléphonique et accueil des appels entrants.
* Traitement et enregistrement des frais (notes de frais, remboursements, etc.).
* Saisie des devis et suivi des documents commerciaux.
* Traitement des factures et suivi des règlements.
* Relance clients pour les factures impayées.
* Gestion des demandes des agents (suivi administratif et organisation des demandes internes).
* Gestion des documents de sortie des salariés : édition des bulletins de paie, attestations France Travail, reçus pour solde de tout compte, certificats de travail, etc.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive, et des tâches complémentaires pourront vous être confiées selon les besoins de l'entreprise.
Description du profil :
Nous recherchons un.e candidat.e issu.e d'une formation Bac+2 avec au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative et paie.***Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion).***Vous disposez d'un bon sens relationnel et savez gérer les priorités. L'esprit d'équipe et la capacité à résoudre les problèmes sont des atouts essentiels pour ce poste.***Une première expérience en administration ou gestion de la paie serait un plus.***Nous promouvons la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.***Si cette offre vous intéresse, contactez nous!