Cadre administratif du pôle ACO du CHV et appui au pilotage HLV H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[42162] Centre Hospitalier de Versailles
Le Centre Hospitalier recherche un cadre administratif pour le pôle Anesthésie-Chirurgie- Obstétrique (ACO). Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur chargé de la stratégie et de l'appui au pilotage, il occupera également une fonction transverse d'appui au pilotage sur l'hôpital du Vésinet auprès du directeur de la stratégie et de l'appui au pilotage.
MISSIONS
1/ ORGANISER, COORDONNER ET ENCADRER LES MOYENS DU POLE ACO
Sous l'autorité fonctionnelle du/de la chef(e)de pôle, le/la cadre administratif de pôle ACO accompagne le ou la chef(fe) de pôle dans la mise en oeuvre du projet d'établissement décliné dans le cadre du contrat de pôle et ses annexes annuelles. Le/la cadre administratif de pôle :
-Assiste le chef de pôle dans les principaux volets relatifs au management du pôle : élaboration et la mise en oeuvre du projet de pôle ; du contrat de pôle et de ses annexes annuelles ; l'animation et le management du pôle ; l'évolution du fichier structure etc.
-Intègre les orientations relatives à la politique qualité de l'Etablissement dans les démarches du pôle (notamment dans le champ des autorisations)
-Suit le TPER (Tableau prévisionnel des effectifs rémunérés)
-Pilote la contractualisation interne de son pôle : définition et rédaction des annexes, pilotage de leur mise en oeuvre ; préparation des conférences stratégiques,
-Pilote et analyse des indicateurs d'activité, de recettes et de dépenses et d'adéquation recettes/dépenses, réalisation de TDB de pôle.
-Réalise des études médico-économiques en lien avec les directions fonctionnelles concernées
-Pilote les enveloppes associées à l'activité du pôle (dotation MIG ou financements fléchés, délégation d'enveloppes) et élabore le budget annexe correspondant, en lien avec le responsable médical ; réalise en lien avec la supervision du contrôle de gestion l'enquête PIRAMIG pour les activités de son pôle ;
-Pilote les autorisations de son pôle, veille aux conditions de mise en oeuvre et réalise le suivi des dossiers d'autorisation d'activité ou d'équipements lourds
-Est en charge de la comptabilité analytique (affectations comptables) et participe aux opérations d'élaboration du retraitement comptable en lien avec le Contrôle de Gestion pour les structures de son pôle, benchmarking, enquêtes annuelles de son pôle ;
-Réalise un reporting adapté à son pôle et aux directions fonctionnelles concernées
-Pilote les projets de son pôle, en lien avec les différents acteurs concernés pour assurer la coordination stratégique et opérationnelle des ressources, des processus et des parties prenantes afin d'atteindre les objectifs fixés dans les délais et les budgets alloués.
-Participe à la vie institutionnelle de l'établissement
-Accompagne le pôle dans sa démarche territoriale
-Participe pour les activités de son pôle à l'enquête annuelle SAE (Statistiques des établissements de santé)
-Prépare, en collaboration avec le chef de pôle, les conseils de pôle et de blocs et réalise les tableaux de bord du pôle
2/ APPUI AU PILOTAGE A L'HOPITAL DU VESINET
En charge de l'appui au pilotage au HLV, vous accompagnerez la structuration de l'appui au pilotage au sein de l'Hôpital du Vésinet. Pour ce faire, vous serez notamment en charge de :
-Déployer les outils de suivi et de pilotage au sein de l'hôpital du Vésinet avec la construction d'un tableau de bord directoire
-D'être en appui des autres cadres administratifs de pôle dans leur prise de fonction progressive au sein de l'hôpital du Vésinet.
-De coordonner et piloter les dossiers autorisations de l'hôpital du Vésinet.
-D'apporter un appui méthodologique aux professionnels dans la gestion de projets
-D'apporter un appui événementiel aux évènements de l'hôpital du Vésinet,
-De venir en appui à la gestion de projets ou de dossiers à la demande de la direction générale
Description du profil recherché:
Savoir-être
-Rigueur et organisation
-Discrétion et confidentialité
-Capacité d'adaptation et réactivité
-Force de proposition, esprit d'initiative ;
-Sens de l'écoute
-Qualités relationnelles et de pédagogie
Savoir-faire
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Capacités rédactionnelles
-Capacité à travailler en équipe
-Maitrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Outlook & PowerPoint)
-S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (pour l'accueil et réception)
Formation/ Expérience/ Qualification :
-Formation en Contrôle de gestion niveau Bac+5 (Ecole de commerce, Master 2) ou master en gestion des établissements de santé
-Expérience attendue : expérience souhaitée en contrôl