Assistant administratif planification (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24310,00 Euros à 24310,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Nouvelle Aquitaine Deux-Sèvres recrute pour son centre CMA Formation Niort un Assistant administratif planification H/F.
CDD 6 mois à temps complet, 37.5h par semaine (ouvrant droit à RTT).
En rejoignant l'équipe planification, vous effectuerez diverses tâches de planification sous l'autorité de la Responsable de service.
MISSIONS PRINCIPALES
- créer / modifier des cours dans les groupes classes
- Organiser et planifier les emplois du temps en formation initiale et formation longue
- optimiser les ressources (salle de cours, plateaux techniques,...)
- Organiser et planifier les séances de formations courtes à destination des apprenants (SST, R408,...)
- Enregistrer les temps de réunion, conseils de classe, travaux communs, visites en entreprise, arrêts maladie,...
Attaché administratif - Maîtrise Niveau 1, classe 1, échelon 1, indice 340 points.
Rémunération annuelle brute : 24 310 € (incluant le 13ème mois, à proratiser sur la durée du contrat).
Prévoyance, Mutuelle collective, accès au self, accès possible aux avantages salariés (Comité des œuvres sociales).

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA
SAVOIR FAIRE
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de base
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Bonnes capacités de raisonnement
- Esprit de synthèse
- Capacité de communication