Assistant.e de gestion et formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché.e au Directeur régional, vous assurerez les activités suivantes en lien avec les services finance / gestion, RH et formation du siège :
Assistance de formation
Pour un groupe de 4 Aract :
- Suivi des prestations de formation inter / intra : établissement des devis et conventions, facturation, préparation des documents administratifs (questionnaires, émargement, convocations, attestations...)
- Gestion des conventions de formation et montage financier avec les OPCO et les stagiaires,
- Appui logistique (réservation de salles...)
- Suivi du processus qualité formation Qualiopi.
Assistance de gestion
- Gestion financière : Budget, gestion des recettes et des dépenses, gestion administrative des engagements juridiques et des services faits, devis, achats, factures, inventaire, parc véhicule.
- Gestion administrative du personnel : gestion des absences, transmission des éléments de paie, notes de frais, suivi des TR, ...
- Gestion de projet : collecte des informations de suivi des projets auprès des chargés de mission, pilotage de l'outil informatique de gestion de projet, constitution des demandes de subvention et des bilans financiers.
- Moyens et logistique : accueil et standard de l'Aract, gestion courante des moyens de l'Aract (locaux, contrats et prestations).
- Assistance de prévention

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac+2, de préférence en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une première expérience significative sur des fonctions équivalentes.
Vous souhaitez vous investir dans un poste qui nécessite une forte polyvalence et offre des possibilités d'échanges et de travail avec de nombreux interlocuteurs.
Compétences requises :
SAVOIRS
- Connaissance du processus Qualiopi appréciée
- Connaissance du secteur public et des règles liée à la commande publique (GBCP) appréciée
- Repères en suivi / gestion de projets
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitudes pour la maîtrise des logiciels métiers (Comptabilité, SIRH, CRM, GED, gestion de projet),
- Gestion des prestations de formations,
- Gestion comptable et budgétaire.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative,
- Polyvalence,
- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités,
- Pédagogie.
CONDITIONS D'EMPLOI :
- Poste basé à Beaucouzé
- CDI temps plein (38h30 + RTT)
- Statut de contractuel de la Fonction Publique d'Etat (ou détachement)
- Rémunération en référence à la grille indiciaire de l'Anact, en fonction notamment du diplôme et de l'expérience
- Déplacements ponctuels à prévoir (entre 2 et 6 fois dans l'année sur Lyon et Paris)
- Titres restaurants
- Mutuelle et prévoyance
- Télétravail
- Ordinateur portable (MAC) mise à disposition
MODALITES DE RECRUTEMENT
Candidatures (CV et lettre de motivation obligatoires) à envoyer au plus tard le 11 mai 2025
Prise de poste prévue le 1er septembre 2025