Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Réaliser des actes administratifs dans le domaine du recrutement d'agents de la fonction publique au sein du CNRS.

Activités :
-Gérer les actes administratifs liés aux concours et examens (convocations, notifications des résultats, affectations, réponse aux recours)
-Traiter les dossiers de candidatures
-Planifier et organiser les réunions de jurys et en assurer la logistique
-Publier les résultats des concours sur les outils de diffusion de l'établissement
-Informer et accompagner dans leurs démarches les candidats et candidates aux concours et examen
-Répondre aux sollicitations des membres de jury
-Appliquer la réglementation sur le recrutement dans la fonction publique
-Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi du service
-Constituer les dossiers relatifs aux différentes campagnes de concours liées à l'activité du service
-Rédiger des notes, courriers, documents de synthèse, compte-rendu d'activité
-Saisir les informations dans les différents outils et applications informatiques utilisés dans le service
-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres services de la DRH, les services des autres directions de l'Établissement, les services de ressources humaines en région