Assistant(e) de direction / Administratif(ve) et ADV - CDI - Temps plein (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) avec une forte orientation administrative, comptable et commerciale pour accompagner le développement de nos activités.
Vos principales missions :
Comptabilité & Paie :
* Aide comptable (saisie clients/fournisseurs)
* Préparation et assistance à la paie (DPAE, éléments variables, calcul des commissions/heures supp)
* Suivi des paiements et relances clients
* Préparation des règlements fournisseurs
Gestion administrative & RH :
* Suivi des absences, congés, documents du personnel
* Rédaction de documents juridiques simples
* Classement, archivage, gestion du courrier et des mails
* Organisation des déplacements, réservations foires et hôtels
Support commercial & ADV :
* Préparation et suivi des commandes, devis, SAV
* Gestion du portefeuille clients
* Élaboration et mise à jour des bases de données, documents tarifaires et tableaux de bord
* Appui opérationnel aux équipes (vente/technique)
* Participation aux réunions commerciales et techniques, rédaction de compte-rendus
Achats & Logistique :
* Suivi des fournisseurs et des approvisionnements
* Gestion des stocks et inventaires
* Suivi de l'entretien et des kilomètres des véhicules
Organisation & coordination :
* Coordination des équipes internes
* Gestion des plannings
* Élaboration de procédures administratives et de production
* Analyses statistiques et reporting
Profil recherché :
* Expérience confirmée dans un poste similaire polyvalent (administratif, compta, ADV.)
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, sur Mac & PC)
* Bonnes capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus.)
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
* Esprit d'équipe et sens du service client
* Notions en droit du travail appréciées
* Capacité à encadrer une petite équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
* Travail posté
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 30230 Bouillargues: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/06/2025