gestionnaire administratif élus groupes politiques H/F - EC21692

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

gestionnaire administratif élus groupes politiques H/F - EC21692 Vous voulez rejoindre une direction dynamique, volontaire, engagée d ... mation de la ... ratique de la collectivité.

Une direction soudée, innovante d ... odes de travailler ensemble, dont la force repose sur l'entraide, le respect de l'autre, la co-construction, la curiosité et l'expertise, la conscience professionnelle et la bonne humeur.

Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle ... lus.

Vous êtes en charge de la gestion administrative des élus et des personnels des groupes politiques ainsi que du suivi des enveloppes budgétaires allouées.

Vous êtes un appui technique pour assurer le bon fonctionnement quotidien des groupes politiques.

Pour assurer la continuité de service, vous suppléez votre binôme en cas d'absence.

Vous êtes identifié comme référent informatique de la direction, vous êtes l'appui technique pour assurer le bon fonctionnement quotidien des groupes politiques et assurez la gestion de la salle du Conseil municipal.

Activités principales:
· Vous gérez les indemnités des élus en effectuant un suivi rigoureux des changements de situation pouvant impacter les indemnités et les cotisations (démission, autre mandat d ... utre structure.).
· Vous êtes l'interlocuteur privilégié des élus et des groupes politiques et assurez un reporting auprès de votre hiérarchie. A ce titre, vous accompagnez les élus d ... rcice de leur mandat et vous suivez leurs situations individuelles (complémentaire retraite, congés maternité/paternité, pénalités sur indemnités, ..). Vous assurez la gestion des contrats des personnels des groupes politiques et faites le lien avec les services Ressources humaines.
· Vous gérez les enveloppes budgétaires des élus et des groupes politiques.
· Vous préparez les éléments d'aide à la décision lors de modifications substantielles de leur situation et vous rédigez des éléments explicatifs à leur attention où à votre hiérarchie en vue d'arbitrages.
· Vous suivez l'actualité réglementaire d ... omaines et vous participez aux réflexions menées sur l'évolution des dispositifs mis en place.
· Vous mettez à jour les listings, les formulaires, les tableaux de suivi des données.

Missions secondaires:
· Vous serez amené à participer ou animer des groupes de travail sur des projets internes ou externes de la Direction.
· Vous intervenez ponctuellement pour prendre le relais de l'antenne de gestion RH de la direction.
· Vous entretenez une connaissance et une pratique de l'instruction des demandes de déplacements et de formation des élus afin de garantir une continuité de traitement en l'absence de l'agent gestionnaire.