assistant direction H/F - EC21692

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction H/F - EC21692 Sous la responsabilité de la Directrice du musée des Beaux-Arts, vous êtes chargé d'assurer l'assistanat et le suivi des activités de la direction, tout en assurant la coordination administrative des prêts d'œuvres du musée
- vous assurez l'organisation de la ... ssionnelle de la Directrice d ... uci de discrétion et d'efficacité, tout en veillant à l'équilibre de son agenda
- vous êtes chargé du secrétariat au quotidien, de la préparation de dossiers tels que les commissions d'acquisitions et préparation d'expositions, et de la rédaction de documents stratégiques
- vous assurez la coordination administrative des dossiers de demandes de prêts d'œuvres pour les expositions temporaires : demandes, suivi des négociations, suivi administratif, assurances et respect des normes de conservation
- vous veillez au respect des procédures et des délais liés aux prêts d'œuvres, vous assurer la liaison entre les services internes (conservation, régie d'œuvres, administration... ) et les partenaires externes, et vous garantissez une communication efficace avec toutes les parties prenantes
- vous coordonnez les échanges avec les institutions partenaires, mécènes, élus locaux, et acteurs culturels régionaux, nationaux et internationaux tels que la DAC, DRAC, Service des Musées de France, groupe Bizot, Réseau FRAME.