chargé mission accompagnement outils méthode H/F - EC21692

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

chargé mission accompagnement outils méthode H/F - EC21692 Vous avez des compétences en contrôle de gestion et analyses d'indicateurs ? Vous avez en ... ployer des outils, méthodes et process pour les services de la direction d ... uci d'optimisation des pratiques ? Vous êtes prêt à relever des défis notamment à accompagner les équipes d ... ssage à Only office pour une souveraineté numérique?
Vos qualités relationnelles, de pédagogie et de synthèse vous permettent de comprendre les besoins et d'émettre des recommandations pertinentes ?

Rejoignez l'équipe du pôle ressources et participez activement à la réussite de nos projets !

Missions:
Placé sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, vos missions sont les suivantes :
Elaborer et accompagner à la structuration des outils de pilotage et de suivi d'activité de la Direction :
- sur la base d'un recensement des outils existants, élaborer en lien avec les besoins des services des outils facilitant le pilotage et le suivi de l'activité (outils de reporting, observatoire, tableau de bord ...) et en assurer le suivi et la mise à jour :

Travailler à l'harmonisation des outils existants

Accompagner les services et la Direction d ... les projets relatifs aux outils de travail de la Direction (tableaux, logiciels, applications, requêtes etc. ...)

Accompagner la direction et les services d ... ifférents projets informatiques :
- aider les services d ... finition de leurs besoins en matière de projets informatiques (logiciels, interfaces, outils, applications etc ...), en lien avec le schéma directeur informatique
- réaliser des benchmarks de solutions informatiques en fonction des besoins et projets d'évolution,
- aider à l'optimisation et à la performance des services (formation / remise à niveau des outils, mise à jour, interfaces...)
- être le référent en matière de Schéma Directeur informatique pour la Direction et en lien avec la DSITN
- assurer l'interface de la direction avec les autres directions (contrôle de gestion, DSITN...)

Accompagner à la méthodologie de conduite de projet et à la diffusion d'une culture du mode projet au sein de la Direction :
- sur la base d'un diagnostic des pratiques, accompagner les services et la Direction d ... nduite des projets : appui à la conduite du projet et à la définition d'une méthodologie (outils, livrables, ingénierie du projet, rétroplanning, comitologie, étapes du projet etc...)

Assurer un appui à la rédaction de procédures (mode opératoire, modèles, gabarits...) et à leur actualisation, suivi et communication

Assurer des formations en interne et sensibiliser aux outils et à méthodologie de conduite de projet

Etre une personne ressources en interne à la Direction en matière d'outils pour dynamiser / renforcer l'animation des réunions.

Conditions de travail :
- Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois

Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation tran ... mmun à 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations