Assistant administratif et accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée (de 3 à 5 ans)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.



Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " et deux cabinets de recrutement " HC Resources " et " Nextep HR ". À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.



Domino RH recrute !



Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la fabrication de graisse alimentaire, un Assistant(e) Administratif et Accueil pour une mission intérim.



Vos missions principales seront :



Accueil :

- Accueil des personnes extérieures au site,

- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,

- Gestion de l'accueil téléphonique,



Administration des achats :

- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,

- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),

- Saisie des bons de collecte,

- Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,

- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,

- Suivi des tonnages hebdomadaires,

- Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,

- Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),

- Suivi des coûts transporteurs,

- Suivi des flux des pal-box,





Horaires : travail en journée 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h







Connaissance transports routiers, vracs et conditionnés,

Suivi des flux de marchandises, suivi de plannings, tableaux de bord,

Gestion documentaire, contrôles, saisies,

Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office, Office 365),