Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun.
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative / secrétaire de direction dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le premier point de contact avec nos résidents et leur familles, jouant ainsi un rôle essentiel dans l'image positive de notre établissement.
Description du poste:

Accueillir chaleureusement les visiteurs et les résidents 
Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées
Gérer le courrier entrant et sortant
Participer à la commercialisation de l'établissement
Gestion administrative des dossiers résidents, réaliser la facturation mensuelle et le suivi des encours
Veiller à la bonne tenue de l'affichage réglementaire
Participer au traitement des factures fournisseurs
Gestion administrative du personnel et élaboration des contrats de travail
Participer à la démarche qualité
Participer à l'organisation du service hébergement en lien avec la direction

Plus généralement, vous secondez la Directrice dans la gestion administrative et quotidienne de l'établissement.

Travail du mardi au samedi, de 9H à 18H.