Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
A ce poste, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des comptes clients : enregistrement et pointage des règlements (y compris le rapprochement mensuel de la balance et le grand livre auxiliaire clients avec la balance et le grand livre général),
- Gestion du crédit clients (relances, mises en demeure,.),
- Suivi , le contrôle et le paiement des fournisseurs,
- Transmission des documents comptables au cabinet en charge de la comptabilité selon le planning défini par la Direction,
- Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires (Rapprochements bancaires, pouvoirs, signatures, etc.)
- Suivi et la mise à jour des éléments variables de la paye (y compris les arrêts maladie et les congés ) ainsi que le contrôle et la validation des bulletins de salaires et d'une manière générale toutes les tâches administratives liées au personnel,
- Contrôle de l'application des procédures internes d'autorisation de dépenses et de notes de frais,
- Préparation des reporting et analyse des résultats de l'agence en liaison avec le Directeur d'exploitation
- Supervision et animation de l'administration des ventes
- Participation à la réception des appels téléphoniques dans les moments de grande intensité
Description du profil :
Issu(e) d'une formation Bac/Bac+2 en comptabilité/gestion/RH, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 5 ans.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word/Excel).
Idéalement, vous maitrisez le logiciel Infovab SAV +
Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé(e), dynamique, motivé(e), vous avez un bon sens du relationnel et de la confidentialité, votre profil nous intéresse !