Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Le groupe Bertrand est une entreprise diversifié dans de nombreux domaines : viticole, vinicole, brasseries, mise en bouteille, logistique et commerce.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le responsable viticole et vinicole.
Missions
* Administratif : Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et des notes de frais des salariés
* Administratif : Gestion des assurances (contrats, constats et suivis des sinistres) et suivi de l'évolution des coûts des contrats
* Administratif : Suivi de la flotte téléphonique du groupe Bertrand (achat des téléphones et accessoires, suivi du répertoire du groupe)
* Administratif : Récolte et rangements des bons de livraison du groupe Bertrand et agrafer les bons de livraison aux factures pour validation
* Maintenance : Commande des fournitures : réception, validation, tri et rangement des bons de livraison, récolte et pointage des factures d'achat
* Vinicole : Élabore les contrats et les cahiers des charges des transporteurs et s'assurer de leurs respects
* Vinicole : Facturation des achats de vrac extérieurs et intra groupe
* Vinicole : Organise les enlèvements et les documents douaniers de transport
* Vinicole : Organise les envois d'échantillons, leurs suivis et les analyses avant achat
* Vinicole : Suivi et achats des lots de vin et pineau
* Vinicole : Suivi des mouvements des produits et de leurs transformations
* Vinicole : Participe aux inventaires
* Vinicole et viticole : Effectue la saisie de données avec précision sur process2wine et logic'all
* Viticole : réalise les commandes et approvisionnements utiles au bon fonctionnement des Cultures
* Ressources humaines : Gestion administrative des contrats et du personnel comprenant les procédures et les dossiers administratifs, dont le recueil des pièces d'identité des candidats et la tenue des cahiers des registres du personnel
* Ressources humaines : Collecte des heures des salariés, des paniers, des heures supplémentaires, des congés payés et éventuellement des notes de frais, etc . selon les différents supports utilisés et mettre à jour des calendriers de présence du personnel, suivi des heures réalisées mensuellement, des demandes d'absences, suivi des CP, suivi des RTT et autres absences (AM, congés spéciaux, .)
* Ressources humaines : Gestion des arrêts maladies et des départs des salariés (fin de contrats)
* Ressources humaines : Contrôle de la conformité des bulletins de salaire à leurs réceptions
* Ressources humaines : Accompagnement et suivi administratif des accidents du travail des salariés du groupes Bertrand
* Ressources humaines : Accompagnement et suivi administratif des interventions médicales nécessaires des salariés saisonniers
* Ressources humaines : Archivage régulier de la partie ressources humaines
Profil recherché
* Issu(e) d'une formation bac à bac +3
* Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et vous avez une facilité avec l'informatique
* Vous avez un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous faites preuve d'un bon relationnel pour interagir avec les collègues
* Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de travailler en équipe
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 11,88€ à 14,00€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 17210 Chevanceaux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel