Assistant(e) de Direction administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSIONS :
* Assister le Directeur Financier afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication...)
* Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au service
* Prendre en charge le suivi complet des dossiers
TÂCHES PRINCIPALES :
* Organiser les rendez-vous, les déplacements (réservations, etc.)
* Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.)
* Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
* Concevoir et rédiger, ou seulement saisir selon des consignes, des courriers, des rapports, des notes, des messages électroniques...
* Traiter et suivre des dossiers professionnels/financiers (constituer, vérifier, comparer, mettre à jour...)
* Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, contrôler les données et les mettre à jour (cautions, balances âgées, encours clients...)
* Communiquer avec les services concernés sur les informations reçues les concernant
* Actualiser et mettre en forme les documents de communications bancaires (plaquettes, LF, CAC, synthèses...)
* Participer à la mise en place de nouveaux services/produits pour la partie financière (récolter les informations, vérifier, envoyer pour virements...)
* Procéder au classement, à l'archivage
* Réceptionner et trier le courrier de l'ensemble de la société
* Créer et/ou actualiser les fiches-méthodes de travail (modes opératoires, instructions) qui serviront de supports de formation dans le cadre des polyvalences.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel