Assistant de direction H/F/X

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Horaire de 12,00 Euros à 15,00 Euros

mutuelle, participation au transport

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Excelliance recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un assistant de direction H/F/X

Vos missions pour ce poste : 
-Répondre au téléphone
-Traiter les mails en coordination avec les directeurs, conducteurs des travaux et les métreurs : inscrire les RV de chantier sur le Tableau (pas de planning connecté, encore à l'ancienne méthode), répondre aux clients, transférer les mails pour traitement de la demande (tout arrive sur la boite générale, il faut dispatcher aux bonnes personnes)
-Télécharger les dossiers d'appel d'offres public et privés, préparer le dossier de réponse
-Suivre l'arrivée des bons de commande, faire les pochettes de chantier
-Faire quelques devis à la demande des directeurs, faire toutes les factures et les envoyer par mail et/ou chorus
-Etablir les DOE
-Toute tâche qui lui sera demandée dans le cadre d'un travail de secrétariat et d'assistance de direction

Votre profil pour le poste :
-Formation Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction, ou dans un domaine similaire. [/*]
-Une première expérience dans le domaine du BTP ou dans un environnement similaire est fortement appréciée. [/*]
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP). [/*]
-Très bonne organisation, rigueur et autonomie. [/*]
-Excellentes capacités relationnelles, discrétion et capacité à travailler sous pression. [/*]
-Excellentes Capacités rédactionnelles 
-Connaissance des termes et processus liés au secteur du BTP