Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:

 

En collaboration avec les associés de la BU IP, votre mission, en tant que Assistant de direction F/H consiste à :
 
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* Gérer les agendas des associés (organisation de rendez-vous, réunions, déjeuners clients, évènements internes et externes) ;
* Organiser les déplacements en France et occasionnellement à l'étranger ;
* Gérer le suivi des missions clients via nos outils internes (ouverture et suivi de missions clients, suivi des procédures de Risk Management, extraction de données, envoi des lettres de mission, suivi de facturation) ;
* Rédaction de documents et de présentations Pack Office (notamment PowerPoint) ;
* Jouer un rôle de PMO auprès de la BU afin d'assister les équipes sur le déploiement des projets ;
* Contribuer activement à l'animation des équipes ;
* Assurer un support au développement commercial des équipes.

Profil recherché:

* Vous détenez à minima un diplôme de formation supérieure type Bac +2 et possédez minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, et détenez un niveau d'anglais opérationnel ainsi qu'un excellent niveau d'orthographe.
* Votre sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, agilité, prise d'initiatives sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.
* Vous faites preuve de rigueur, de méticulosité et d'organisation.
* Enfin, vous possédez un excellent relationnel et vous appréciez travailler en équipe.