Assistant de gestion BTP H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

SNEA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée dans les travaux en CVC/plomberie depuis 1794, recherche un(e) assistant(e) technique H/F.
Vous serez en charge de :
* Gérer les appels téléphoniques et les messages
* Gérer les accueils physiques et la réception des livraisons
* Gérer le courrier entrant et sortant, trié, distribué
* Classer et archiver les documents ou dossiers
* Rédiger du courrier (emails, lettres, etc.),
* Gérer les fournitures de bureau (l'état des stocks) et définir les commandes à passer
* S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations. (Pièce d'identité, permis de conduire.)
* S'occuper du suivi administratif des dossiers Sous-traitant (contrat de sous-traitance, documents administratifs.)
* Rédiger les PPSPS
* Gérer la flotte automobile (carte de stationnement, carte essence, entretien, assurance et sinistre...)
* Gestion des documents administratifs de l'entreprise.
* Enregistrement des factures fournisseurs ainsi que l'enregistrement des heures salariés dans le logiciel BATIGEST.
* Gestion du tableau des affaires.
* Relance clients.
* Gestion du compte Air Liquide.
* Répondre aux appels d'offres publics et privés.
Profil recherché :
De formation en secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous possédez le Permis B.
Vous avez des connaissances en comptabilité et en appel d'offres.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 3 000,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel