Assistant de direction H/F - Aix en Provence

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour un de nos client spécialisé dans le contrôle et la maintenance d'ouvrages d'Art, nous recherchons un assistant de direction H/F.
Vos missionsProspection:veille et gestion des appels d'offres via notre système interne, support aux collaborateurs(trices) dans la mise en oeuvre des dossiers AO, revues prospections et commerciales avec le directeur d'agenceAdministration commerciale:
-Ouverture affaires, saisie prévisionnel facturation, facturation clients via ERP société
-Mise à jour et suivi des tableaux debord de gestion de l'agence
-Relances clients factures impayées (en lien avec RAF)
-Gestion des enquêtes de satisfaction clients
-Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants)
-Dossier clients, certificats de capacité et archivage
-Mise à jour CV des collaborateurs dans le cadre de la prospectionSecrétariat
-Secrétariat classique
-Organisation de l'ensemble des déplacements (transports/hôtels) des collaborateurs(trices) de l'agence via notre agence de voyages
-Préparation des dossiers pour les réunions, approvisionnement fournitures de bureau de l'agence
-Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs(tricesServices généraux: Suivi et gestion du parc automobile de l'agence, gestion des EPI (suivi du stock viaapplication dédiée)
Horaires
TH selon profil, de 28.8 à 30 Keuros.Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici