Employé administratif / Employée administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 5 Jour(s)

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower NANTES AERONAUTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un.e support administratif ou OFFICE MANAGER sur le site de Montoir-de-Bretagne (H/F) En collaboration avec les agents administratifs du pole support, vous serez en charge d'assurer et rendre compte du suivi de ses activités en complétant le tableau de bord du service.
Au sein du pôle support managers, vous serez en charge d'assurer les activités suivantes:
- Réception des demandes, traitements des commandes des lunettes de sécurité pour l'ensemble du site
- Support administratif pour le traitement des demandes de stages école
- Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshop, séminaire, visite.)
- Gestion et pilotage des salles de réunion
- Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes.
- Rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy, My FM
- Support logistique pour l'organisation des dons du sang
- Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais
- Contribution aux bonnes relations au sein de l'équipe
- Facilitation des échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes une personne connue pour faire preuve d'une grande capacité d'adaptation (travail en équipe multi-métiers), de discrétion et de respect de la confidentialité au regard des sujets traités.
Dynamique et motivé(e), vous saurez faire preuve d'enthousiasme pour supporter l'ensemble des managers et salariés du site.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap