Gestionnaire pôle Droits et Santé, unité CITIS F/H - Ville de Montreuil (H/F)
Offre publiée le 10/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Ville de Montreuil
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolut...
Lieu de travail
93 - MONTREUIL (Code postal 93100) Voir sur une carte
Description de l'offre
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
Informer et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant leurs droits liés à la santé
Traiter les dossiers de demandes liées à l'indisponibilité physique des agents (déclaration CITIS, expertise, conseil médical, ATI/IJSS)
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH, les plateformes des assureurs, Net Entreprise et les tableaux de bord
Gérer l'information, classer et archiver des documents sur les supports numériques et dans les dossiers papier
Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec le SGAP et les autres pôles du service
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, saisine, formulaires etc)
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Connaître les instances et acteurs à solliciter pour le traitement des dossiers
Rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier, oralement et par écrit
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Savoirs
Sélectionner
Statuts de la fonction publique territoriale
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives de la collectivité
Techniques de recherche documentaire
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5602688
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Cadre de santé (Code ROME : J1502)
Autre appellation de l'offre : Cadre supérieur / supérieure de santé
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.