Secrétaire administratif polyvalente H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous sommes une entreprise indépendante, spécialisée dans la sécurité incendie. Notre mission est simple : protéger les personnes, les biens et les environnements professionnels grâce à des solution fiables, certifiées et personnalisées.
Notre équipe est à taille humaine et engagée. Dans ce contexte, nous recherchons à renforcer notre pôle administratif avec une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon sens relationnel.
Vos missions :
Vous travaillerez en lien direct avec la direction et autres secrétaires, avec pour mission spécifique, le suivi et la gestion des devis. Plus concrètement :
* Rédaction, envoi et suivi des devis clients (relance, mise à jour, enregistrement dans notre outil Codial)
* Appui à la relation client par téléphone et email : Comprendre les besoin, apporter des réponse claires, ou réorienter efficacement.
* Participation aux taches administratives quotidiennes : traitement du courrier, accueil téléphonique, gestion des plannings, traitement des documents
* Collaboration régulière avec les techniciens et le service commercial
Votre profil :
* Vous êtes à l'aise au téléphone, et vous aimez le contact client
* Vous savez écouter, questionner, rebondir, et convaincre avec simplicité
* Vous êtes rigoureux(se), autonome, et vous savez organiser votre travail
* Vous êtes globalement à l'aise avec les outils de bureautique classiques, et vous apprenez vite de nouveaux outils
Les qualités que l'on recherche :
* Esprit commercial
* Qualité d'écoute, de relance et de persuasion
* Sens du service client
* Fiabilité et discrétion
* Esprit d'équipe
Pourquoi nous rejoindre :
* Nous sommes une entreprise stable, reconnue localement, qui valorise ses collaborateurs
* Des collègues accessibles et une ambiance bienveillante
* Un rôle clé dans le fonctionnement de l'entreprise
* Une mission utile : contribuer à la sécurité de milliers de personnes chaque année ;)
* A taille humaine. Pas de grand patron à l'autre bout de la planète, qui ne connait même pas votre agence. Juste un petit patron, à l'autre bout du bureau.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1¿801,84€ par mois
Avantages :
* Flextime
* Réductions tarifaires
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/05/2025