assistant gestion administratif financière, financier offre H/F - EC9876

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant gestion administratif financière, financier offre H/F - EC9876
Sous l'autorité hiérarchique du (de la) de la Directrice, Directeur adjointe du Développement en charge de l'habitat et du logement, il (elle) est chargé(e) du secrétariat, de la gestion financière et du suivi administratif des conventions du service habitat.


Secrétariat du service Habitat
- Gère, Ger le courrier arrivé/départ
- Trie, classe et archive, archif les documents du service
- Rédige les courriers administratifs (appel à décision)
- Rédige et suit les rapports CP et session
- Suit les conventions liées à la mise en œuvre de la politique de l'habitat (PDALHPD, Aides à la Pierre, Renouvellement Urbain)
- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service
- Renseigne les statistiques - logement - demandés par le ministère
- Assure, le cas échéant, l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants)

Préparation du budget
- Participe à l'élaboration du budget : analyse les réalisés de l'année N, recense les besoins de l'année N+1, prépare les tableaux d'aide à la décision
- Saisit les demandes de crédits d ... giciel financier
Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
- Elabore, renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
- Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique, code patrimoine
- Contrôle l'exécution des dépenses et des recettes et veiller au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
- Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE
- S'assure du respect des procédures internes à la DGA et contribuer à leur amélioration
- Veille au respect des délais

Gestion des engagements et suivi des marchés publics
- Paramètre l'ensemble des marchés publics d ... giciel financier et tous les actes relatifs à la ... rché (modification, reconduction, variation des prix, gestion des contractants, avenants, -)
- Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l'exécution du marché
- Assure l'exécution financière des marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, -)
- Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires (entreprises, maîtres d'œuvre, bureaux de contrôle technique, coordinateur sécurité, -) en lien avec les techniciens/chargés d'opération
- Effectue la gestion comptable du patrimoine et la tenue de l'inventaire comptable (création des types d'éléments et éléments et éléments de patrimoine, rattachement aux liquidations, gestion des amortissements, gestion des écritures de cession, gestion des entrées et sorties, -)
- Garantit le nommage et l'archivage des documents et dossiers comptables de la direction

Conseil et sécurisation
- Relie les rapports administratifs et financiers pour la Commission permanente et les sessions
- Rédige les courriers simples administratifs