Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous avez le sens de l'organisation, une plume affûtée, et aimez jongler entre agenda, coordination et relations institutionnelles? Vous cherchez un poste qui allie responsabilités, diversité des missions et utilité publique ? Cette offre est pour vous !
Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances des 2 Chambres d'Agriculture :
· Suivre la représentation des Chambres dans les différentes instances
· Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus
· Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique)
· Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires
Assister les Président et le Directeur Général
· Gérer les agendas
· Préparer les rendez-vous
· Etre l'Interface avec les partenaires institutionnels
· Se coordonner avec l'assistante de Direction de l'Aube
Etre un Appui administratif à la Direction
· Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus
· Etre un soutien à l'agenda de l'Attachée de Direction
· Gérer l'organisation matérielle des réunions internes
· Etre en support à la diffusion d'informations aux élus et équipes
Description du profil :
PROFIL :
Ce poste exige une grande autonomie, une gestion efficace du temps et une forte capacité d'adaptation.
Vous êtes capable de jongler avec plusieurs priorités tout en restant rigoureux.se et efficace.
Ce poste vous permettra d'avoir un impact direct sur les missions des dirigeants.
Si vous avez une expérience ou une bonne compréhension des enjeux et du fonctionnement des institutions et des organismes consulaires, vous serez immédiatement opérationnel.le pour interagir efficacement avec les élus et les différentes parties prenantes.
Si vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant, où la confidentialité et l'attention aux détails sont essentielles, ce poste vous donnera l'opportunité de vous investir pleinement dans un rôle essentiel.
Avantages
- RTT
- Télétravail
- Rémunération sur 13 mois
- Remboursement des transports à 75%