Assistant (e) Paralegal F/H - Droit, fiscalité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:
Les
missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

 Gestion
internalisée des portefeuilles de titres en liaison avec les juristes PI :

·        
Gestion et suivi des formalités légales de
dépôt, enregistrements, renouvellements et inscriptions, y compris les
formalités préalables (préparations de pouvoirs, suivi des formalités de
légalisation .)

·        
INPI, OMPI, EUIPO : échanges d'e-mails
et de courriers avec ces organismes

·        
Échanges avec nos conseils en France et à
l'étranger

 

Gestion
de l'ensemble des tâches administratives PI :

·        
Organiser, classer et assurer un suivi
efficace des dossiers

·        
Mise en forme et préparation de documents

·        
Archivage / classement / correspondances
dans un contexte de digitalisation (gestion du coffre-fort virtuel et son
arborescence)

·        
Gestion des factures et suivi dans le
système de GED - Suivi des budgets - Reporting

Profil recherché:
Vous
avez une formation Bac+3/5 et/ou le Certificat d'Assistant Marques, Dessins et
Modèles (CAM) et au moins 5 ans d'expérience.



 Vous
avez le sens du service. Vous disposez d'une grande rigueur couplée à une forte
réactivité, une capacité à anticiper, résoudre les problèmes et respecter les
délais.

 Vous
maîtrisez l'anglais et les outils informatiques (Excel, Word, Outlook.).