CHARGÉ DU SECRÉTARIAT DU SERVICE ORGANISMES PARITAIRES - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Les ressources humaines dans la fonction publique sont votre cœur d'intérêt, vous aimez organiser et participer au bon fonctionnement du service.
Venez rejoindre l'équipe du service des organismes paritaires du CIG Grande Couronne.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
ASSURER le secrétariat des instances paritaires et du conseil de discipline :
- gestion des convocations,
- aide à la préparation des documents présentés en séances,
- gestion des outils informatiques.
ORGANISER la préparation matérielle des instances :
- préparation des calendriers,
- des plannings de travail,
- suivi des présences des membres élus ou représentants du personnel.
ACCUEILLIR les personnes convoquées les jours de séances.
MAIS AUSSI :
Participer aux différents projets du service notamment à la dématérialisation des documents liés aux instances.
Filtrer les communications téléphoniques du service.
Gérer les commandes de fournitures pour l'ensemble du service.
Aider à l'archivage informatique et papier du service.
Garantir le secrétariat du Directeur de Département en cas de besoin.



Profil recherché :


* Diplôme Bac à Bac+2
* Maîtrise de l'outil informatique et des techniques de secrétariat
* Aisance téléphonique et qualités rédactionnelles
* Sens du travail en équipe et réactivité
* Sens de l'écoute, diplomatie, méthode, rigueur et organisation
* Connaissance du statut de la fonction publique appréciée