Gestionnaire comptabilité fournisseur au service facturier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[55944] CHI André Grégoire - Montreuil
L'agent administratif affecté au service facturier assure le traitement administratif et comptable des factures pour les trois établissements du GHT. Il intervient à différentes étapes du circuit de la dépense, en lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs et la direction des finances.
Localisation : Hôpital de Montreuil
Ses missions principales sont :
Réception et contrôle des factures :
-Traitement des anomalies d'intégration des factures ;
-Rejet au stade de la comptabilisation des factures non conformes ;
-Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commandes, aux bons de livraisons et aux marchés en cours ;
-Vérification et sécurisation du service fait en amont de la liquidation.
Liquidation des factures
-En charge de la correction des erreurs quand cela est dans son domaine de responsabilité ;
-Production et collecte des données juridique, comptables et / ou financières prévues par la règlementation (pièces justificatives, .) ;
-Classement et archivage des pièces comptables ;
-Garant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (compte, UF, nomenclature NFS, budget, marché), des autorisations budgétaires ;
-Garant des bonnes opérations comptables de liquidation et de mise en paiement des dépenses publiques de l'établissement et respect des délais de mise en paiement ;
-Suivi des comptes fournisseurs sur le GHT.
Gestion et suivi des comptes et des clôtures annuelles
-Gestion des Dépenses Engagées Non Mandatées (DENM) ;
-Respect des délais de clôture o Suivi budgétaire : gestion et suivi de tableaux de bord ;
-En charge de certaines analyses et suivi en lien avec son périmètre de gestion (élaboration de tableaux de suivi et d'analyse, utilisation du tableau de suivi interservices (cellule des marchés et services des commandes) ;
-En lien avec son manager pour l'analyse des écarts vs N-1 ou EPRD.
Gestion des relations avec les fournisseurs
-Courriers ; appels, relances, suivi de la boite du service .. ;
-Traitement des litiges et contentieux ;
-Suivi rapproché des comptes de fournisseurs stratégiques ;
Traitement des demandes d'informations des différents interlocuteurs :
-Trésorerie : Gestion et suivi des mises en instance de la TP ;
-Autres services internes : les services de soins ; le service approvisionnements ; la cellule des marchés ; les services Financiers, .
Ce poste requiert une bonne connaissance des règles comptables et budgétaires du secteur public (M21, GBCP - Gestion Budgétaire et Comptable Publique), de la rigueur, de l'organisation, ainsi qu'un bon relationnel pour interagir efficacement avec les différents acteurs internes et les fournisseurs.
Durée : CDD de 3 mois renouvelable
Quotité de travail :
-Poste à temps plein ;
-Du lundi au vendredi ;
-7h48 par jour ;
Possibilité d'une journée de télétravail par semaine.
Dans le cadre de la création d'un SFACT (Service Facturier mutualisant les contrôles respectifs de l'ordonnateur et de comptable), ce poste est amené à évoluer rapidement (septembre 2025) : le futur poste se situera à Montfermeil, les missions demandées seront élargies (liquidation / mandatement / paiement).
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour